Zwischen Vorlesungsskript, Abgabetermin und Nebenjob wird schnell klar, wie viel Arbeit schon darin steckt, den Überblick zu behalten. Als Controllerin oder Controller hilfst du Unternehmen, mit Zahlen zu planen und Entscheidungen zu treffen, wobei der Einstieg je nach Ausbildung und Berufspraxis ganz unterschiedlich aussehen kann.
Im Controlling werden Zahlen zu Entscheidungen
- Im Alltag analysierst du Daten, planst Budgets und erklärst Abweichungen.
- Der Einstieg gelingt über ein wirtschaftliches Studium oder passende Berufserfahrung mit einer Fortbildung.
- Beim Gehalt kommt es darauf an, welche Tätigkeiten und welches Anforderungsniveau die Daten abbilden.
- Für den Studienstart zählt neben Zahlenverständnis, ob du Ergebnisse verständlich vermitteln kannst.
Controller verbinden Planung mit dem Tagesgeschäft
Ein Budget sieht auf dem Bildschirm ordentlich aus, bis die tatsächlichen Kosten davonlaufen. Dann beginnt die Arbeit im Controlling: Du suchst nach Ursachen, prüfst Annahmen und bereitest auf, welche Folgen verschiedene Entscheidungen haben könnten.
Im operativen Controlling geht es um laufende Kosten, Umsatz, Budgets und regelmäßige Berichte. Im strategischen Bereich schaust du weiter nach vorn, etwa auf Investitionen, Geschäftsmodelle oder die Entwicklung einzelner Märkte. Je nach Unternehmen erstellst du Auswertungen, koordinierst Planungen und berätst Führungskräfte.
Das heißt nicht, dass du selbst jede Entscheidung triffst. Du machst ihre finanziellen Folgen sichtbar und musst dafür die Zahlen hinter einer Kennzahl verstehen. Ich halte genau diese Übersetzungsarbeit für den reizvollsten Teil des Berufs: Eine Tabelle hilft erst, wenn andere daraus eine vernünftige Handlung ableiten können.
Der Gehaltswert hängt davon ab, welche Controller-Tätigkeiten erfasst sind
Zwei Gehaltsangaben können deutlich auseinanderliegen und trotzdem nicht dieselbe Gruppe von Beschäftigten beschreiben. Die Bundesagentur für Arbeit weist im Entgeltatlas für 2025 bei hoch komplexen Controlling-Tätigkeiten ein monatliches Vollzeit-Bruttomedianentgelt von 6.611 Euro aus; die mittleren 50 Prozent liegen zwischen 5.234 und 7.964 Euro.
Diese Werte sind kein verlässliches Einstiegsgehalt. Das Anforderungsniveau „Experte“ umfasst hoch komplexe Tätigkeiten, und die Berufsgattung bündelt verwandte Rollen wie Vertriebscontroller. Außerdem bildet die Statistik Einkommen oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze nicht vollständig ab. Für die eigene Einschätzung ist deshalb eine Stellenanzeige oft aufschlussreicher als ein einzelner Durchschnittswert: Achte auf Aufgaben, Berufserfahrung, Führungsverantwortung und Branche.
Vier Wege können zur Fortbildungsprüfung führen
Ein BWL-Studium ist ein möglicher Einstieg, aber keine allgemeine Voraussetzung für die Tätigkeit. Für die Prüfung zum anerkannten Abschluss „Geprüfter Controller“ nennt § 2 der Prüfungsverordnung mehrere Zugangswege. Die einschlägige Berufspraxis muss dabei wesentliche Bezüge zu den Aufgaben des Controllings haben.
| Dein bisheriger Abschluss | Berufspraxis für die Prüfungszulassung |
|---|---|
| Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung | Mindestens drei Jahre danach |
| Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder passender betriebswirtschaftlicher Abschluss | Mindestens zwei Jahre danach |
| Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf | Mindestens vier Jahre danach |
| Keiner der genannten Abschlüsse | Mindestens sechs Jahre Berufspraxis |
Die Zulassung zur Prüfung setzt keinen bestimmten Lehrgang voraus. Wer noch studiert, kann daher zuerst mit Praktika oder einer Werkstudententätigkeit prüfen, ob Budgetplanung, Kostenrechnung und Berichte im Betriebsalltag liegen. Bei einem anderen Berufsabschluss sollte die zuständige IHK vor einer Kursbuchung die Zulassung anhand der persönlichen Nachweise prüfen.
Digitale Werkzeuge helfen nur mit sauberer Datenarbeit
Ein automatischer Bericht spart Zeit, aber ein falscher Datenstand kann eine ganze Planung in die Irre führen. Eine Benchmarking-Studie des Controlling & Performance Management Center der Frankfurt School stützte sich auf 18 Interviews mit Controllerinnen und Controllern aus kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Sie beschreibt, dass Reporting und Planung häufig teilweise digitalisiert und teilweise noch manuell erledigt werden; KI und Automatisierung setzten nur wenige der Befragten ein.
Die kleine Interviewzahl erlaubt keine Aussage darüber, wie alle deutschen Unternehmen arbeiten. Sie macht aber einen praktischen Punkt sichtbar: Für den Beruf reicht es nicht, ein neues Werkzeug zu bedienen. Du musst Datenquellen prüfen, Definitionen abgleichen und erklären können, warum sich eine Kennzahl verändert hat. Excel bleibt dafür nützlich; je nach Stelle kommen ERP- und Business-Intelligence-Systeme hinzu.
Prüfe erst den Zugang, dann investiere in den passenden Einstieg
Angenommen, du studierst BWL und möchtest neben dem Studium in Richtung Controlling gehen. Eine Werkstudentenstelle mit Planungs- oder Reportingaufgaben liefert dir einen konkreten Einblick; sie ersetzt aber nicht automatisch die Berufspraxis, die für eine Fortbildungsprüfung verlangt wird. Wenn du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, kann stattdessen die Kombination aus einschlägiger Berufspraxis und Prüfungsvorbereitung passen.
Als einfache Entscheidungshilfe gilt: Wenn du noch keine Praxiserfahrung hast, such zuerst ein Praktikum oder eine passende Werkstudentenstelle. Wenn du schon im kaufmännischen Beruf arbeitest, lass deine Voraussetzungen bei der IHK prüfen, bevor du Geld und Lernzeit in einen Lehrgang steckst. Ein sauber geplanter Einstieg ist hier wie ein gutes Controlling: Erst die Ausgangslage klären, dann den nächsten Schritt wählen.
